Manager du pôle Comptabilité et Paie H/F

Manager du pôle Comptabilité et Paie H/F 06/09/2023

Le Cabinet Arobase Recrutement présent en nouvelle Aquitaine et Occitanie recrute un Manager de proximité, responsable du pôle Comptabilité et paie H/F, en CDI sur Pau (64) pour la CAF des Pyrénées Atlantiques.

Soudés autour des valeurs du service public, la CAF fait partie de la branche Famille de la Sécurité Sociale et a pour mission d’améliorer la vie des familles des Pyrénées-Atlantiques et de renforcer le lien social en :

• Assurant le versement de prestations légales et d’aides sociales et individuelles,
• Accompagnant et soutenant de nombreux partenaires,
• Nous impliquant dans des actions en lien avec les familles : accompagnement de la parentalité…

Pour mener à bien cette mission, la Caf64 mise sur une dynamique d’innovation et de performance, en s’appuyant sur une diversité de métiers et d’expertises.

La Direction Comptable et Financière est un collectif engagé, garant de la sécurité financière de la Caf, au service de ses missions dans une dynamique de partage et d’amélioration continue.

Si la Caf délivre des prestations aux allocataires et aux partenaires, elle a aussi pour rôle de s’assurer de la bonne utilisation des fonds publics.

Pour cela, la Caf s’appuie :

– Sur une équipe de 8 collaborateurs gestionnaires comptables répartis sur les sites de Pau et Bayonne dont 2 référents techniques.

– Sur une équipe en charge de la vérification métier de la paie sur le site de Pau (SNGP vérification) composée de 5 collaborateurs gestionnaires vérificateurs dont un expert.

Suite à une mobilité interne, la Caf64 recrute son manager de proximité, responsable de ces deux pôles.

Placé sous la responsabilité de la Fondée de pouvoir, vous assurerez le pilotage des activités des pôles Comptabilité et Vérification Paie ainsi que le management des équipes dédiées.

Les activités s’inscrivent dans une collaboration étroite et transversale avec l’ensemble de la Direction Comptable et Financière et le Service Ressources, en particulier les pôles gestion des biens, performance et SNGP Ordonnateur.

Le pôle Comptabilité est notamment chargé d’exécuter l’ensemble des opérations financières et d’assurer la tenue des éléments comptables : comptabilisation des prestations familiales, d’action sociale et des fonds partenariaux, la gestion de la trésorerie ainsi que la vérification comptable et budgétaire (…)

De plus, la Caf des Pyrénées Atlantiques est une Caf pivot pour la gestion de la paie. Elle gère la paie de 15 Caf, soit près de 4000 bulletins de salaires dans le cadre du service national de gestion de la paie (SNGP). Ces payes sont élaborées par le SNGP Ordonnateur qui saisit les éléments de variables de paie. Le SNGP Vérificateur contrôle conformément à un plan de vérification national.

Plus précisément, vous aurez pour mission de :

• Mettre en oeuvre les orientations et les objectifs fixés par la Direction.
• Piloter les activités des pôles, en définissant les objectifs (collectifs et individuels), les priorités (planification, ajustement, …) et en concourant à la réalisation des objectifs du plan de contrôle interne.
• Garantir l’amélioration continue des processus de travail en interrogeant les pratiques de travail, l’organisation ainsi que les circuits, le tout en vous appuyant sur l’analyse partagée des résultats des activités.
• Organiser, coordonner et contrôler les opérations comptables et de gestion de la trésorerie, l’arrêté et la clôture des comptes annuels pour en permettre la validation par la caisse nationale et la certification par la Cour des Comptes.
• Participer aux actions et aux missions confiées au SNGP, proposer des axes d’amélioration pour apporter une offre de service de qualité aux Caf participantes.
• Répondre aux enjeux et aux perspectives d’évolutions impactant l’activité des équipes et concevoir des plans d’accompagnement.
• Accompagner l’équipe dans le développement des compétences : autonomie, expérimentation, transmission de savoirs et formations.
• Participer à la mise en oeuvre de projets transverses dans le cadre du projet d’entreprise CAP64 ainsi qu’à des travaux régionaux/nationaux.

Profil recherché :

Vous disposez d’une formation bac+2 minimum en comptabilité avec une première expérience professionnelle confirmée dans ce domaine : la maitrise de la comptabilité allant jusqu’au bilan est un indispensable, ainsi que la maitrise des outils bureautiques, des outils collaboratifs Office 365, des techniques de gestion de projets.

Vous disposez d’une expérience probante de management ou d’un potentiel managérial : pilotage, animation, organisation, conduite au changement, gestion des compétences.

Vous avez l’esprit d’analyse pour diagnostiquer des problématiques et les formaliser (capacités rédactionnelles). Force de proposition, vous faites preuve de réactivité dans le traitement des signalements.

Vous possédez des capacités d’apprentissage pour la maîtrise des applicatifs de la branche famille.

La connaissance des enjeux de la branche Famille sera appréciée.

Vous porterez les valeurs et engagements du service public au travers de :

• Votre intégrité, votre loyauté, votre rigueur et sens de l’organisation
• Vos capacités relationnelles et de délégation
• Votre esprit d’équipe et de vos aptitudes pédagogiques
• Votre implication et engagement dans les projets confiés, votre dynamisme, réactivité, et force de propositions
• Votre capacité à collaborer de façon transversale dans les relations de travail avec initiative et créativité
• Votre respect des règles de déontologie et de confidentialité

Conditions et avantages :

• Un cadre de travail agréable, en plein centre-ville de Pau avec déplacement ponctuel sur Bayonne et télétravail possible.
• Un système de plages horaires flexibles et un accord RTT pour faciliter la conciliation vie professionnelle et vie personnelle.
• Un protocole télétravail.
• Niveau 6 de la CCNT des Organismes de Sécurité Sociale avec une rémunération annuelle brute sur 14 mois à partir de 33 607 €, selon profil du candidat.
• Une prime d’intéressement.
• Une complémentaire santé d’entreprise avec une prise en charge par l’employeur à 50% de la cotisation.
• Des chèques déjeuners d’une valeur faciale de 9,65€.
• Possibilité d’octroi d’un forfait mobilité durable.
• Les œuvres sociales du CSE.

Procédure de recrutement : Le recrutement sera organisé ainsi : présélection sur candidature + passage de tests de personnalité ; entretien avec le cabinet Arobase Recrutement. Un jury composé de la directrice Comptable et Financière, de son adjointe et de collaborateur du service Ressources Humaines recevra les candidats en short list avec la réalisation d’un cas pratique.

Vous vous reconnaissez, n’hésitez pas ! Envoyez votre candidature complète (CV et Lettre de motivation) à : recrutement@arobase-recrutement.com.