Directeur Département Administration Générale H/F (Clôturé)

Le Cabinet Air H, Cabinet de Recrutement présent en nouvelle Aquitaine et Occitanie recrute pour l’ADAPEI des Pyrénées Atlantiques, un Directeur Département Administration Générale H/F pour le Siège Social à PAU (64) en CDI pour une prise de poste en janvier 2021.

L’Adapei des Pyrénées-Atlantiques est gestionnaire d’une quarantaine d’établissements et services et accompagne environ 1700 personnes en situation de handicap. Vous trouverez l’ensemble de ces établissements et services sur le site internet de l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques www.adapei64.fr

Porteuse des valeurs des associations parentales, l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques inscrit son projet associatif dans une posture de valorisation réciproque des compétences :

• Créer une culture et une organisation basée sur le partage des connaissances,
• Décloisonner les établissements et les services pour s’enrichir mutuellement des expertises,
• Accompagner en valorisant les compétences de l’ensemble des acteurs,
• Apprendre au niveau de son environnement en coopérant avec d’autres partenaires,
• Investir dans la recherche, le développement et l’innovation.

Le Siège Social de l’association accueille les départements supports (Direction Générale, DRH, Comptabilité/Finance, Contrôle de Gestion, Administration Générale, Communication, Amélioration continue, et Informatique), afin d’assurer la gestion et le bon fonctionnement de nos établissements et services.

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier. Ce poste est basé au Siège de l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques, mais nécessite d’assurer des déplacements dans les divers établissements et services de l’association.

Missions générales :

Dans le cadre du déploiement opérationnel du projet associatif, et dans un souci de développement d’une réponse adaptée et cohérente sur l’ensemble des établissements et services de l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques, en lien avec le Directeur Administratif et Financier et les Directeurs (trices) d’établissements et de services, vous :

• Analysez les besoins d’approvisionnement communs à l’ensemble des établissements et services de l’Association, afin de proposer les axes d’une politique d’achat associative,
• Etes responsable des achats groupés de l’association (véhicules, téléphonie, vêtements de travail, équipements, sécurité, assurances…) pour lesquels vous rechercherez quels sont les meilleurs prestataires et mènerez les négociations commerciales,
• Assurez le suivi (tableaux de bords) de l’exécution de la politique d’achat sur votre périmètre de responsabilité,
• Participez à l’élaboration et coordonnez les projets immobiliers des établissements et services de l’association (coordination des projets, lancement des appels d’offre, suivi des dossiers administratifs et suivi des chantiers en lien avec les directeurs, les architectes, les notaires…),
• Assurez le suivi du patrimoine immobilier de l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques : travaux préventifs, gestion des sinistres en lien avec les compagnies d’assurance,
• Etes responsable de l’animation de la politique sécurité de l’association (veille réglementaire, suivi et animation des différents plans, soutien technique aux directions d’établissements et de services, …),
• Entouré(e) d’une équipe dont vous assurerez l’encadrement, vous superviserez les fonctions logistiques et techniques du Siège de l’association : accueil, secrétariat partagé, standard, nettoyage ou autres prestations logistiques externes,
• Serez support et soutien de l’organisation de certaines manifestations de l’association et de ses établissements et services,
• Vous travaillez, dans vos champs de responsabilité, à la fluidité des liens entre les établissements & services, et le siège de l’association.

Profil recherché et compétences requises :

• Titulaire obligatoirement d’un Diplôme de Niveau 1 (Bac + 5 ou équivalence),
• Expériences professionnelles en matière de sécurité des biens et personnes en établissements recevant du public,
• Bonnes expériences de la gestion administrative, et du suivi budgétaire,
• Connaissances en gestion de projets immobiliers et suivi d’opérations immobilières,
• Sens de l’optimisation économique et de la négociation,
• Enthousiaste, dynamique et passionné(e) par la fonction achat et la gestion de projets, vous attestez d’un niveau de professionnalisme particulièrement élevé,
• Doté(e) de capacités de travail d’équipe et de réelles compétences relationnelles seront les atouts indispensables dans la réussite des missions qui vous seront confiées,
• Titulaire du Permis B obligatoire.

Conditions

• 1 Contrat à Durée Indéterminée à Temps Complet (1ETP),
• Convention Collective Nationale du 15 mars 1966,
• Classification du poste : Cadre (H/F) – Classe I Niveau 1, sous réserves des exigences conventionnelles,
• Rémunération selon les exigences conventionnelles,
• Type d’horaires : Externat – Groupe 1.

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation)  au plus tard le 15 novembre 2020, au Cabinet Air H – par courriel : recrutement@arobase-recrutement.com ou par voie postale au 6 Bis Boulevard Champetier de Ribes 64000 PAU.