Assistante de Direction Polyvalente H/F

Assistante de Direction Polyvalente H/F 04/09/2023

Vous souhaitez intégrer une entreprise à l’esprit novateur ? 

Vous voulez faire partie intégrante de son développement ?

Le Cabinet Arobase Recrutement présent en nouvelle Aquitaine et Occitanie recrute un Assistant.e de Direction polyvalent.e H/F, en CDI pour la société ALPHA CHITIN.

La société est implantée sur le bassin de Lacq (64) et fabrique des chitosanes et des oligosaccharides sur mesure, issus d’une bioressource. La production de chitine est d’aujourd’hui 150 à 200 tonnes/an, avec une augmentation prévisionnelle à 2000 tonnes par an planifiée sur les 3 à 5 ans.

Dans le cadre d’une création de poste, vous serez rattaché.e au Président et au Directeur Général de la Société. Vous êtes bilingue anglais et couvrait de multiples compétences en RH, en comptabilité et en commercial et tâches administratives.

¤ Vos principales missions : 

Administrative et Commercial : 

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle,
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Réception et distribution du courrier, traitement du courrier électronique
• Organiser les agendas de la Direction (réunions, déplacements…)
• Gérer et actualiser nos bases clients, articles
• Aiguiller notre clientèle sur nos produits et assurer la facturation et les encaissements
• Préparer les présentations power point
• Saisir des comptes rendus
• Organiser et gérer la coordination de différents événements internes ou externes
• Gestion des stocks du matériel et papeterie.

Comptabilité :

• Gestion de la comptabilité fournisseurs ; saisie des factures achats, des frais généraux et des immobilisations jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs,
• Gestion de la comptabilité clients; enregistrement des règlements, lettrages et relances clients
• Rapprochements bancaires et suivi de la balance, de la TVA
• Gestion des factures, notes de frais et le suivi des dépenses

Ressources Humaines : 

•  Gestion et suivi des plannings, relations avec les agences d’intérim, recueil des besoins, (dossier de recrutement, gestion des congés, alimentation et actualisation des bases de données, suivi de la carrière des salariés …)
• Gestion des absences, préparation des variables de paie,
• Recenser les besoins en formation, planifier les formation et les visites médicales

¤ Votre Profil :

Vous êtes issu.e d’une formation BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine de la comptabilité ou RH ou Gestion PME-PMI et avez au minimum 3 ans d’expérience réussie sur un poste similaire. Vous aimez les challenges et souhaitez prendre part au développement de votre entreprise.

• Vos atouts : vous êtes organisé.e, rigoureux.se, impliqué.e, discret.e et créatif.ve. Vous aimez travailler en équipe. Vous avez un esprit ouvert, nécessaire pour accompagner les challenges d’une start up en plein développement et en phase de structuration. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles. Vous êtes à l’aise dans vos interactions avec les différents acteurs (internes/externes). Vous avez la maîtrise parfaite du pack office et de l’anglais (écrit et parlé).

¤ Conditions : 

• Rémunération selon profil et expérience à partir de 28 K€ brut de base, en CDI, temps plein, 35H du lundi au Vendredi.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Le challenge vous intéresse ? Alors n’hésitez pas à postuler avec votre CV et lettre de motivation sur recrutement@arobase-recrutement.com !