Assistant(e) de Direction H/F (Clôturé)

Le Cabinet AIR H, présent sur la Nouvelle Aquitaine et l’Occitanie recrute pour le siège administratif du groupe Arobase, basé à Artix : un(e) Assistante de Direction H/F, dans le cadre du développement de l’entreprise et d’une création de poste.

Vous assisterez le Président Directeur Général et la Directrice Adjointe en mettant vos compétences et votre savoir-faire au service de la Direction pour optimiser la gestion des activités.

Vos principales missions concernent la gestion de planning, l’accueil physique et téléphonique, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier.

Vous pourrez également traiter de différents sujets portant sur :

• l’organisation et de la coordination des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise.
• le suivi de dossiers comme les contrats de maintenance des équipements,
• l’élaboration ou la coordination d’événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc.

Vos principales tâches sont :

• Filtrer les appels téléphoniques, vous êtes en lien avec fournisseurs et le personnel

• Faire le suivi de l’évolution de projets ou dossiers en cours
• Faire le suivi des conditions d’exécution de contrat
• Mettre en place des projets internes et des dossiers
• Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons,
• Etablir un tableau de bord
• Faire un suivi d’activité
• Réaliser un suivi administratif
• Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire
• Organiser des actions de communication
• Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
• Organiser l’archivage des documents importants

Votre Profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation BAC+2 ou BAC+3 en Assistanat de Direction, Assistanat de Gestion PME-PMI ou en Gestion. Vous avez une expérience professionnelle réussie dans la gestion d’une PME familiale ou à taille humaine.

Vous maîtriserez le Pack Office. Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe. Vous avez du dynamisme, de la débrouillardise, le sens des priorités, le sens de l’écoute et de la discrétion, de la curiosité et l’envie d’apprendre. Vous avez une parfaite maîtrise du français oral et écrit.

Conditions :

CDI- Temps plein 35h. Salaire fixe + primes selon profil et expérience, statut Employé.

Ce poste pourra être amené à évoluer en fonction des activités de l’entreprise.

Merci d’adresser son CV+ lettre de motivation à : recrutement@arobase-recrutement.com