Assistante Administrative et Logistique H/F

Assistante Administrative et Logistique H/F 25/09/2023

Vous êtes organisée, réactive et possédez une appétence pour la Gestion Administrative et Logistique ? L’anglais et l’espagnol vous sont familiers ?

Vos compétences sont recherchées !

Venez intégrer un groupe français, spécialisé depuis plus de 30 ans

dans le négoce de produits déclassés !

Le cabinet Arobase Recrutement filiale du Groupe indépendant AROBASE*, recherche pour la société COBEPLAST, une Assistante Administrative et Logistique F/H, en CDI, à Mont (64).

Rattaché(e) à la Direction du site, en binôme avec la personne en charge de la facturation clients, vous serez responsable de la gestion des commandes (achats et vente), depuis leur enregistrement dans le système informatique interne jusqu’à l’expédition ou la réception des marchandises.

¤ Vos missions principales :

• L’accueil téléphonique,
• Enregistrement des commandes clients et des commandes fournisseurs,
• Envoi des confirmations de commande, création et envoi de Bordereau de Livraison et autres documents de transport (CMR, neutralité commerciales (…),
• Recherche de transport pour la livraison et la réception des marchandises (tautliners, fond mouvants).
• Gestion du planning et prise de rendez-vous pour les chargements et les déchargements des 3 sites en France.
• Suivi des différents tableaux de bords : suivi des achats matières, programme des commandes, des chargements, des réceptions (…),
• Organisation des documents dans notre outil de dématérialisation Zeendoc.

¤ Votre Profil :

• Vous avez, au minimum, une première expérience réussie dans de la logistique et vos compétences en matière de Gestion Administrative sont avérées. Réactive, vous êtes passée maître dans le « multitâches » : vous êtes capable de passer d’une mission à l’autre en permanence, d’un outil à l’autre avec aisance (tableur excel, logiciel de Négoce etc..).
• Vous savez gérer votre stress et rester calme en toute circonstance malgré les aléas liés aux problèmes logistiques : annulation de commande, camions en retard, modification des lieux de livraison, changement de dates de chargements (…).
• Vous serez amenée à échanger au téléphone avec des fournisseurs et des clients. Dans cette perspective, vous êtes obligatoirement d’un naturel « agréable » au téléphone.
• Vous faites preuve d’une réelle capacité d’adaptation.
• Les langues étrangères vous sont acquises : vous parlez couramment l’anglais. Un bon niveau d’espagnol est recommandé.
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique EXCEL.

¤ Conditions du poste :

• Contrat CDI 35 heures/semaine + 5h d’heures Supplémentaires/semaine du lundi au vendredi
• Rémunération annuelle : 29k€ (salaire brut, heures supplémentaires et primes vacances confondus).
• Avantages : primes de vacances versées en deux fois (équivalent à un treizième mois)
• Prise de poste dans les meilleurs délais

Vous vous reconnaissez dans la description du poste ? Alors sans plus tarder, envoyez votre candidature sur : recrutement@arobase-recrutement.com