Assistant Administratif H/F

Assistant Administratif H/F 24/11/2023

Vous souhaitez prendre part au développement du Groupe Arobase, présent dans le Sud-Ouest et au service des entreprises locales ?

Rejoignez les équipes, où la culture familiale valorise la loyauté et où la qualité des services est leur véritable ADN !

Le cabinet Arobase Recrutement filiale du Groupe indépendant AROBASE*, recherche pour son siège à Artix : Un Assistant Administratif et Commercial H/F, en CDI.

Chez AROBASE, nous mettons à la disposition de nos collaborateurs, des outils performants et évolutifs. Nous les encourageons avec de la formation continue et créons de belles perspectives d’évolution. En intégrant notre Groupe, vous participez à notre développement, dans le respect de nos valeurs fondatrices : PÉRENNITÉ, AGILITÉ, LOYAUTÉ, AUTONOMIE et SERVICES.

Le Groupe étant en train de se transformer, embarquons ensemble !

Vous êtes rattaché(e) à la Directrice Générale Déléguée.

Vous assurerez la gestion interne et les relations externes, vous administrerez les dossiers transverses afin d’en assurer le bon fonctionnement et diverses tâches de secrétariat.

¤ Vos missions :

•  Vous aurez en charge la gestion des tâches administratives :
  • • Traitement/rédaction de courriers,
    • Répondre aux appels téléphoniques internes et externes : collaborateurs, fournisseurs (…),
    • Gestion de plannings (prise de rendez-vous, réservations…),
    • Création, mise en page et correction de documents à destination de réunions : compte-rendu, synthèse, diaporama (…),
    • Reporting
• Contrôler, tenir à jour et éditer l’ensemble des documents nécessaires au suivi de la relation Fournisseurs : devis, commandes, facturations, réclamations (…)

¤ Les principales qualités requises :

• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale,
• Bon esprit de synthèse,
• Aisance relationnelle et être à l’aise au téléphone,
• Esprit collaboratif,
• Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication dont le Pack Office : Word / Excel / Powerpoint (…),
• Polyvalence,
• Réactivité́, Proximité, Agilité, Flexibilité,
• Qualités indispensables : Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

¤ Profil :

Vous disposez d’au moins deux années d’expérience réussies à un poste similaire. Vous êtes titulaire, au minimum, d’un baccalauréat professionnel Assistance à la gestion des organisations (ou titre équivalent) et/ou d’une formation bac +2 BTS Gestion d’Entreprise PME PMI / Gestion administrative et commerciale. Des notions en comptabilité seraient un plus.

Votre profil est recherché ! N’attendez plus, rejoignez-les !

¤ Conditions et avantages :

• Poste en CDI à temps complet, prise de poste dès que possible.
• Rémunération avec fixe + primes variables mensuelles et Tickets restaurant après validation de la période d’essai + prime annuelle sur objectifs équivalent à un mois du fixe.
•  A l’embauche salaire de base : 1.900€ brut

Vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes, n’attendez plus postulez sur : recrutement@arobase-recrutement.com.